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¿Qué es?
Es la plataforma electrónica de las Cámaras de Comercio Españolas para la solicitud y tramitación de certificados de origen y otras legalizaciones de documentos comerciales para la exportación.
Requisitos
Para poder acceder a la plataforma se requiere:
- Pertenecer al censo de empresas de la Cámara de Comercio de Alicante.
- Cumplimentar y presentar el documento “Solicitud de Alta en la Plataforma eTramites”. En este documento se requiere la siguiente información:
- Datos de la empresa
- Persona de contacto
- Personas autorizadas
- Cuenta bancaria para domiciliación
- Firma persona con poderes
- Las personas autorizadas deberán disponer de un certificado digital emitido por alguna de las siguientes autoridades de certificación:
- Camerfirma
- CERES (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre)
- ACCV (Autoridad de certificación de la Comunidad Valenciana)
Ventajas
Las ventajas para las empresas usuarias de este servicio son:
- No necesitan disponer, previamente, de un impreso de certificación de origen.
- El tiempo de tramitación se reduce.
- Muchas comprobaciones se realizan de forma automática.
- La cumplimentación, firma y presentación del trámite se realiza de una sola vez a través de Internet, a cualquier hora y desde cualquier lugar.
- Se realiza una rápida expedición y entrega. La empresa puede elegir entre recibir los documentos en su empresa con SEUR 24 horas o la recogida en las dependencias de la Cámara (Alicante o Elche).
¿Cómo funciona?
Una vez habilitado para tener acceso a la plataforma (según los requisitos indicados anteriormente), el usuario accede a la plataforma usando los enlaces que aparecen en esta página. (apartado Acceso a la plataforma).
Para la autenticación, la plataforma le solicitará que se identifique con un certificado digital. Una vez autentificado, el proceso para la solicitud pasa por los siguientes apartados:
- Solicitante: Se indican los datos de la persona solicitante (NIF, nombre, teléfono y correo electrónico).
- Empresa: La persona autentificada seleccionará una de las empresas de las que tiene autorización (una persona puede estar autorizada para tramitar en nombre de varias empresas).
- Datos postales: Se indican los datos postales de la empresa, pudiendo mantener varias direcciones para una misma empresa.
- Forma de Pago: Será por domiciliación bancaria que se realizará en la primera semana de cada mes.
- Forma de entrega – El solicitante podrá seleccionar entre dos formas de entrega:
- Recogida en dependencias de la Cámara – Pudiendo seleccionar entre la sede central en Alicante o la delegación en Elche.
- Mensajería – La documentación solicitada se remitirá a través de SEUR 24 horas a la dirección indicada. Si indica esta forma de entrega tendrá un coste de 4,00 € + IVA ( 4,84 €).
- Solicitud – En este apartado se cumplimentará los datos requeridos para la tramitación en función del tipo de solicitud:
- En el caso de un Certificado de Origen – Cumplimentará cada uno de los campos del certificado de origen (expedidor, país de origen, destinatario, información relativa al transporte, certificado de lista negra, …). En caso que sea necesario, se adjuntará el documento justificativo del origen de la mercancía. También se indicarán el número de copias adicionales al original que se requieren.
- En el caso de documentos comerciales– Se indicará el tipo de documento que quiere legalizar (facturas, packing list, documento de transporte, …) , se anexará el documento y el nº de ejemplares que quiere legalizar. En una misma solicitud podrá solicitar legalizar más de un documento.
- Firma – En este apartado podrá verificar los datos introducidos y, en el caso que esté todo correcto, se firmará digitalmente la solicitud.
- Envío – Tras pulsar “tramitar” la solicitud quede presentada.
Los apartados del Solicitante hasta Forma de Entrega sólo serán obligatorios en la primera solicitud. En las siguientes, accederá directamente al apartado Solicitud con todos los apartados anteriores cumplimentados con la última petición realizada pudiendo, en cualquier caso, ir atrás para modificarlos.
Acceso a la plataforma
|
Solicitud Certificado de origen |
Solicitud Documentos Comerciales |
Ver Mis trámites  (Consulta del historial de solicitudes) |
Precios
El uso de la plataforma no conlleva ningún coste adicional. Sólo en el caso de que se solicite la entrega a través de mensajería, esta tendrá un coste de 4,00 € + IVA ( 4,84 €).
Certificado de Origen
- Legalización Certificado de Origen: 40,00 €
- Impreso: 1,00 €
- Impreso copia adicional: 0,50 €
Documentos Comerciales
- Legalización: 40,00 €
- Ejemplares adicionales (por cada uno): 1,00 €
Nueva Tarifa de Precios que entrará en vigor desde el 1 de junio de 2019
Certificado de Origen
- Legalización Certificado de Origen: 42,50 €
- Impreso: 1,50 €
Documentos Comerciales
- Legalización: 42,50 €
- Copias a partir de la sexta: 5,00 € c/u
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo realizará Cámara Alicante la facturación de los documentos que solicite en formato digital?
Cámara Alicante facturará diariamente todos los trámites que la empresa haya realizado, tal y como se hace ahora.
Si la empresa tiene documentos en papel a retirar y documentos digitales, se incluirán todos en la misma factura que se elaborará cuando los documentos se retiren (o envíen por mensajería).
2. ¿Podré tramitar (cuñar por Cámara) documentos digitales con una fecha diferente a la que se realice la tramitación?
NO, la fecha de tramitación será la real que indique el sistema cuando la Cámara proceda a su firma y tramitación.
Si por exigencias se necesita una fecha diferente, los documentos deberán tramitarse como hasta ahora en formato papel.
3. ¿Podré legalizar documentos comerciales a través de la plataforma eTrámites?
SI. Además del trámite normal de COC, existirá la opción de LDC (Legalización de Documentos Comerciales), que deberán subirse a la plataforma, firmados y sellados digitalmente por la empresa.
La Cámara los firmará y sellará también digitalmente, y se retornarán a la empresa a través de la plataforma eTrámites.
4. ¿Podré firmar digitalmente los documentos comerciales a legalizar para que la Cámara los imprima y los firme y selle en papel?
NO. Los documentos a legalizar firmados digitalmente por la empresa a través de la plataforma eTrámites, serán también firmados digitalmente por la Cámara y retornados a la empresa a través de la misma plataforma.
En caso de precisar firma y sello manual de la Cámara, los documentos deberán presentarse para su legalización en formato papel original, como hasta ahora.
5. ¿Podrá anularse un trámite digital ya realizado?
SI. Deberá comunicar a la Cámara el número de trámite que desea sea anulado, y la Cámara realizará esta anulación.
La web de verificación informará de que el trámite en cuestión ha sido anulado o sustituido por otro.
6. ¿Qué coste tendrán los trámites digitales de sustitución?
El mismo que el trámite digital normal.
7. ¿Cómo voy a saber dónde puedo o no presentar los documentos en formato digital?
Como indica Cámara España, este nuevo formato digital va requerir un largo periodo de adaptación, ya que ni todos los países, ni todas las aduanas dentro de un mismo país, ni todos los clientes van., de entrada, a aceptar los documentos en formato digital.
La casuística es tan amplia que serán los clientes en destino los que deberán ir indicando a las empresas exportadoras si les van a aceptar este formato o no, previa consulta del exportador.
8. ¿Podré utilizar el formato digital para los documentos que deban ser CONSULARIZADOS (Legalizados por Embajada)?
En cada caso concreto, deberá realizarse la consulta a las empresas que realicen para la empresa exportadora estas gestiones ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y la Embajada correspondiente, para asegurarse si van a ser aceptados o no.
Esta situación se irá normalizando poco a poco
Más Información
Servicio de Legalización
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965148632 |
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legalizacion@camaralicante.com |
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Plaza Ruperto Chapí 3 03001 Alicante |
